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En Excel podemos insertar los números de página en el encabezado o en el pie de página de cada hoja impresa y existen dos métodos para lograrlo.
Pero antes de mostrarte dichos métodos, debo decirte que los números de página jamás se muestran en la vista normal de una hoja de cálculo, sino que es necesario ir a la vista diseño de página y eso lo podemos lograr con el botón que se encuentra en la barra de estado de Excel.
Una vez que estás en la vista Diseño de página, podrás ver una leyenda que dice “Agregar encabezado”.
Al colocar el puntero del ratón sobre esta área, se mostrarán las tres secciones en las cuales está dividido el encabezado y lo mismo sucede si nos desplazamos hacia la parte inferior de la página y colocamos el puntero del ratón sobre el pie de página.
Para elegir alguna de estas secciones, debemos hacer clic sobre ella y para este ejemplo haré clic en la sección central del encabezado de página y verás el cursor parpadeando en espera de que ingresemos algún contenido en esta sección.
Lo único que debemos hacer es ir a la pestaña Diseño y hacer clic en el botón Número de página, lo cual insertará un código especial.
Nunca debes modificar este código porque le indicará a Excel que debe insertar el número de página en esta sección del documento.
Además de insertar el número de página, podemos insertar el total de páginas del documento, pero antes de eso agregaré la palabra “de” así que ingresaré un espacio en blanco, la palabra “de” y otro espacio en blanco y finalmente pulsaré el botón Número de páginas.
De nueva cuenta Excel insertará un código especial donde colocará el total de páginas. Al momento de hacer clic en cualquier área diferente del encabezado, podrás ver el número de página y el total de páginas.
Al mover el documento hacia abajo, puedo ver la numeración en el encabezado de cada una de las páginas del documento.
Antes de terminar con este primer método, regresaré a la vista Normal del documento y te mostraré que podemos llegar a la misma vista Diseño de página desde la pestaña Insertar y en el grupo Texto, hacemos clic en el botón Encabezado y pie de página y estaremos en la misma pantalla anterior, listos para insertar o modificar el encabezado del documento.
Ahora te mostraré el segundo método que podemos utilizar en Excel para insertar los números de página y para eso activaré la Hoja2 de este libro.
En seguida, iré a la pestaña Diseño de página y haré clic en el indicador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página.
Se abrirá el cuadro de diálogo y debemos ir a la pestaña Encabezado y pie de página. Aquí podrás ver que la parte superior está dedicada al encabezado y la parte inferior al pie de página.
Hay una lista desplegable que en este momento tiene seleccionada la opción Ninguno, además en medio hay un par de botones que nos permitirán personalizar el encabezado o pie de página.
Para este ejemplo, haré clic en el botón Personalizar pie de página y se mostrará una nueva ventana donde tendremos las tres secciones en las que se divide el pie de página.
Haré clic en la sección central y posteriormente en el botón Insertar número de página. Observa que se ha insertado el mismo código de nuestro ejemplo anterior y de nueva cuenta ingresaré un espacio en blanco y posteriormente la palabra “de” seguida de otro espacio en blanco y finalmente pulsaré el botón Insertar número de páginas.
Pulsaré el botón Aceptar y podrás ver que la ventana Configurar página ya muestra una opción seleccionada para nuestro pie de página, así que terminaré pulsando el botón Aceptar.
Recuerda que en la vista Normal no aparecen los números de página así que debo ir a la vista Diseño de página haciendo clic en el botón correspondiente de la barra de estado de Excel.
Al desplazarme hacia abajo y ver el pie de página del documento, podré ver el número de página en cada una de las hojas.