Transcripción del video
En la clase anterior creamos una regla de formato condicional que resalta las celdas basándose en el valor de otra columna.
Pero tal como lo vemos en pantalla, con esta regla solo hemos resaltado las celdas de la columna Nombre, y si queremos resaltar la fila completa necesitamos hacer una modificación a nuestra regla de formato condicional.
Primero, vamos a revisar la regla que creamos anteriormente, así que activaré una celda de la columna Nombre e iré al menú del Formato condicional y haré clic en la opción Administrar reglas.
Aquí podemos ver que la regla se está aplicando sobre la columna A, y por lo tanto voy a modificar la referencia para extender el rango hasta la celda G15 y pulsaré el botón Aceptar.
En realidad, no vemos ningún cambio en la apariencia de las celdas y eso se debe a que aún nos hace falta modificar la fórmula de nuestra regla.
Pero antes debo hacer una explicación, nuestra regla tiene la fórmula G2 mayor que 80 y la referencia a la celda G2 es relativa y esto quiere decir que las celdas de la columna A, se comparan con las celdas de la columna G, pero las celdas de la columna B no se están comparando con las celdas de la columna G sino con las celdas de la columna H.
Para comprobarlo, voy a ingresar el número 90 en la celda H3 y puedes ver que la celda B3 se resalta de color verde porque el número de la celda H3 es mayor que 80.
Puedo ingresar más números 90 a la derecha y verás que las celdas de la fila se van resaltando una a una.
Este comportamiento se debe a que la fórmula del formato condicional tiene una referencia relativa y se va desplazando a la derecha, por lo tanto, debemos hacer una pequeña modificación a la fórmula.
Antes de hacer este cambio en la regla, voy a pulsar el botón del comando Deshacer para remover el ingreso de los valores que hice anteriormente.
En seguida, seleccionaré alguna de las celdas con valores e iré al menú del Formato condicional y elegiré la opción Administrar reglas y pulsaré el botón Editar regla.
El cambio que debemos hacer es muy simple y solo tenemos que fijar la columna G, de manera que todas las celdas hagan la comparación con la columna G, así que ingresaré el símbolo de moneda antes de la columna G y eso será todo.
Pulsaré el botón Aceptar y de nuevo el botón Aceptar y se habrán resaltado las filas completas de las personas que tienen un promedio mayor que 80.
Vamos a hacer otro ejemplo de formato condicional para resaltar las filas de nuestros datos.
Activaré la Hoja2 del libro donde tenemos el mismo ejemplo de nuestra clase anterior, y donde usamos la función PROMEDIO para saber aquellos alumnos que tienen un promedio mayor que 80.
Así que vamos a crear de nuevo esa regla, pero lo vamos a hacer para resaltar toda la fila.
Seleccionaré el rango con los datos e iré al menú Formato condicional y elegiré la opción Nueva regla y activaré la opción para usar una fórmula.
En el cuadro de texto vamos a ingresar el símbolo igual y la función PROMEDIO y en seguida el primer paréntesis y aquí es donde debemos poner atención ya que vamos a ingresar la referencia al rango que será evaluado.
Voy ingresar el rango B2:F2 que son los datos de Juan, pero vamos a fijar las columnas y por lo tanto insertaré el símbolo de moneda antes de la columna B y antes de la columna F y finalmente cerraré el paréntesis de la función PROMEDIO.
Con esta modificación, obtendremos el mismo promedio para todas las celdas de nuestros datos y solo nos falta ingresar el símbolo mayor que y el número 80.
La única diferencia de esta fórmula con el ejemplo de la clase anterior, es que hemos fijado las columnas B y F.
En seguida pulsaré el botón Formato y en la pestaña Relleno elegiré un color verde con el cual se resaltarán las filas y pulsaré el botón Aceptar, y de nuevo el botón Aceptar, y habremos resaltado todas las filas que tienen un promedio mayor que 80.
Recuerda que, cuando queremos crear una regla de formato condicional que resalte toda una fila de los datos, debemos poner especial atención al tipo de referencias que usaremos en la fórmula ya que necesitaremos usar referencias que mantengan fijas las columnas de manera que todas las celdas se comparen con el mismo valor.