Cómo mover o copiar un gráfico en Excel

Transcripción del video

La gran mayoría de las veces, crearemos los gráficos en la misma hoja donde se encuentran los datos, pero hay ocasiones en las que necesitamos moverlos a otra hoja, ya sea para ocultar los datos de origen o para mostrar todos los gráficos del libro en una misma hoja como parte de un tablero de control.

Cualquiera que sea la razón, debes aprender a mover un gráfico a otra hoja del libro y para eso debemos seleccionarlo haciendo clic en el área del gráfico y posteriormente en la pestaña Diseño hacemos clic en el botón Mover gráfico.

La opción Objeto en muestra una lista de las hojas del libro así que seleccionaré la Hoja3 y pulsaré el botón Aceptar y Excel activará la Hoja3 y nos mostrará el gráfico que acabamos de mover.

Al activar la Hoja1 verás que el gráfico ya no se muestra en esa hoja.

Activaré la Hoja2 del libro para mostrarte otra opción del comando Mover gráfico, así que seleccionaré el gráfico y en la pestaña Diseño pulsaré el botón Mover gráfico y en esta ocasión elegiré la opción Hoja nueva e ingresaré el nombre Mi gráfico.

Con esta opción se creará una nueva hoja llamada “Mi gráfico” donde solamente veremos el gráfico que actualmente está en la Hoja2.

Pulsaré el botón Aceptar y verás la nueva hoja con el gráfico en ella.

Activaré la Hoja2 y verás que el gráfico ya no está en esta ubicación.

Regresaré a la hoja Mi gráfico y te mostraré que puedo moverlo a la Hoja3, así que activaré la pestaña Diseño y pulsaré el botón Mover gráfico y elegiré la opción Objeto en y posteriormente la Hoja3 y pulsaré el botón Aceptar.

Observa que la hoja Mi gráfico ya no existe y ahora tenemos los dos gráficos en la Hoja3.

Solo debo moverlos de posición para que se puedan visualizar ambos en pantalla.

Ahora aprenderemos a copiar los gráficos y supondremos que quiero tener una copia de ambos en las hojas donde se encuentran sus datos de origen así que haré clic derecho en el gráfico de las series Norte y Sur y elegiré la opción Copiar y en seguida activaré la Hoja1 y pulsaré el botón Pegar y tendremos una copia del gráfico y solamente lo moveré de posición para que se vean también los datos.

Activaré de nuevo la Hoja3 y verás que el gráfico está en ambas hojas.

Para comprobar que los dos gráficos tienen la misma fuente de datos, cambiaré los valores del mes de febrero a cero en la zona Norte y Sur.

Puedes notar que el gráfico de esta hoja refleja de inmediato los nuevos valores y si voy a la Hoja3 también notarás el mismo cambio.

Así que ambos gráficos representan los datos de la Hoja1.

También podemos copiar un gráfico utilizando los atajos de teclado.

Seleccionaré el gráfico de las series Este y Oeste y pulsaré el atajo Ctrl + C y en seguida activaré la Hoja2 y pulsaré el atajo Ctrl + V y tendremos una copia del gráfico.

Aunque los gráficos que hemos copiado están basados en el mismo rango de datos, son independientes en cuando a su diseño y estilo.

Activaré la Hoja3, donde ya comprobamos que el primer gráfico representa los datos de la Hoja1, y ahora voy a activarlo y en seguida haré clic en el botón de Estilos de gráfico y elegiré el Estilo2.

En seguida iré a la Hoja1 y verás que el otro gráfico permanece igual, así que el diseño de los gráficos es independiente.

Volveré a ingresar los valores 503 para febrero en la serie Norte y el valor 686 en la serie Sur y se mostrarán los cambios en este gráfico.

Al regresar a la Hoja3 también veremos los nuevos valores en el gráfico, pero con un formato diferente.

Por último, veremos la manera de borrar los gráficos y para eso debemos activarlo así que haré clic en el gráfico de las series Este y Oeste y pulsaré la tecla Suprimir y eso removerá el gráfico de esta hoja.