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Cuando tenemos valores duplicados en Excel podemos utilizar el comando “Quitar duplicados” y podremos eliminar fácilmente esos datos que están repetidos.
Te mostraré un ejemplo muy sencillo donde tengo una lista de nombres y como puedes ver existen valores duplicados como es el caso de David que está en la celda A3, en la celda A8 y en la celda A15.
Para tener una lista con los valores únicos, comenzaremos por activar alguna celda del rango que será evaluado y en seguida iremos a la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos encontraremos el comando Quitar duplicados.
Al hacer clic en este comando, se mostrará un cuadro de diálogo que confirmará que Excel ha detectado correctamente la columna que tiene nuestros datos.
Puedes ver que la caja de selección está activa para indicar que los datos tienen un encabezado.
Para remover los datos duplicados, solo tenemos que pulsar el botón Aceptar y Excel nos enviará un mensaje con los resultados.
En este caso, Excel encontró 31 valores duplicados y que ya fueron quitados de nuestra hoja.
Ahora, solo permanecen 14 valores únicos.
Hago clic en el botón Aceptar y tendremos nuestra lista de valores únicos.
Algo que nunca debes olvidar sobre este comando es que remueve por completo los valores duplicados así que, si en este momento guardo los cambios del archivo y lo cierro, será imposible recuperar la lista de nombres como la teníamos originalmente.
Voy a pulsar el botón deshacer para revertir la acción del comando Quitar duplicados y en seguida seleccionaré la columna A y la copiaré con el atajo Ctrl + C y haré clic derecho en el encabezado de la columna C para pegar los datos.
En seguida, pulsaré de nuevo el comando Quitar duplicados y haré clic en el botón Aceptar y se removerán los duplicados de la columna C, pero nuestros datos originales seguirán intactos en la columna A.
Este ha sido un ejemplo muy sencillo para remover los datos duplicados de una sola columna, pero las cosas podrían cambiar un poco cuando tenemos varias columnas de datos.
Activaré la Hoja2 y podrás ver una lista de estudiantes con las calificaciones para diferentes asignaturas y nos han pedido obtener una lista de alumnos únicos la cual obtendremos con el comando Quitar duplicados.
Si en este momento pulso el comando Quitar duplicados, tendrá la oportunidad de elegir entre las cuatro columnas de datos.
Si dejo esta selección y pulso el botón Aceptar, Excel me dirá que no existen valores duplicados porque no existen dos filas donde se repita el Nombre, el Apellido, la Asignatura y la Calificación.
Cerraré este cuadro de diálogo y de nuevo haré clic en el comando Quitar duplicados, pero en esta ocasión voy a remover la selección de las columnas Asignatura y Calificación y con esto le estaré pidiendo al comando Quitar duplicados que solo considere las columnas Nombre y Apellido en la búsqueda de valores duplicados.
Por ejemplo, en la fila 3 encontrará a David Martínez y que vuelve a aparecer en la fila 8 y una vez más en la fila 15.
El comando Quitar duplicados dejará solo la primera aparición de David Martínez de la fila 3 y removerá cualquier aparición posterior.
Haré clic en el botón Aceptar y obtendremos el informe de Excel indicando la cantidad de valores duplicados que han sido removidos y puedes ver que ahora ya solo tenemos una fila para David Martínez y lo mismo sucede con el resto de estudiantes.
Las columnas A y B tienen la lista única de nombres que estábamos buscando, pero tal como lo mencioné en nuestro ejemplo anterior, el resto de los datos ha sido eliminado de la hoja.
Afortunadamente podemos revertir este último cambio con el comando Deshacer ya que queremos conservar los datos originales.
Para evitar modificar los datos originales y obtener nuestra lista de valores únicos, seleccionaré las columnas A y B para copiarlas y las pegaré a partir de la columna G.
De nuevo pulsaré el botón Quitar duplicados y en este caso, dejaré seleccionadas las dos columnas mostradas y pulsaré el botón Aceptar.
Excel nos confirma que ha removido 30 valores duplicados y solo quedan 15 valores únicos y de esta manera hemos obtenido nuestra lista de alumnos única sin afectar los datos originales.