Transripción del video
Cuando tu hoja de cálculo será utilizada por otras personas, es muy probable que necesites crear algún tipo de anotación sobre el valor de alguna celda de manera que los usuarios puedan tener una descripción adecuada sobre dicho valor o sobre alguna fórmula.
Excel nos permite insertar comentarios en una celda que podrían ser de gran ayuda para otros usuarios de nuestro libro.
Para insertar un comentario en una celda puedes hacer clic derecho en ella y elegir la opción Insertar comentario.
Se mostrará un recuadro de color que tendrá una flecha apuntado a la celda de origen.
De manera predeterminada, este recuadro mostrará tu nombre, y podrás eliminarlo si lo deseas, o puedes hacer clic debajo del nombre y comenzar a ingresar el comentario para la celda.
Yo ingresaré el texto Comentario1.
Para terminar con la creación de este comentario deberás hacer clic en cualquier parte de la hoja y el recuadro dejará de mostrarse en pantalla, pero quedará visible un pequeño triangulo rojo en la esquina superior derecha de la celda.
Dicho indicador nos hace saber que la celda tiene un comentario y para volver a visualizarlo en pantalla será suficiente con colocar el puntero del rato sobre la celda.
Al mover el puntero del ratón a otra ubicación de la hoja, el cometario volverá a ocultarse.
Voy a crear otro comentario en la celda B8, pero en esta ocasión seleccionaré la celda e iré a la pestaña Revisar y pulsaré el botón Nuevo comentario.
Esta es otra manera de crear un comentario para una celda y puedes ver que de igual manera se muestra el recuadro del comentario, así que ingresaré el texto Comentario2 y para terminar haré clic en cualquier otra área de la hoja.
Antes de mostrarte otros comandos para trabajar con los comentarios, voy a crear un tercer comentario en la celda B13 así que haré clic sobre la celda y pulsaré el botón Nuevo comentario e ingresaré el texto Comentario3.
Ahora tenemos 3 celdas con comentarios en nuestra hoja y podemos verlos al colocar el puntero del ratón sobre las celdas, pero también podemos ir a la pestaña Revisar y utilizar los comandos Anterior y Siguiente los cuales nos permitirán recorrer todos los comentarios que acabamos de crear.
Si quieres ver todos los comentarios al mismo tiempo en pantalla, puedes pulsar el botón Mostrar todos los comentarios y para ocultarlos, deberás hacer clic de nuevo en el mismo botón.
Si quieres eliminar el comentario de una celda no bastará con pulsar la tecla suprimir ya que eso solamente eliminará el valor de la celda y dejará el comentario.
Si solo quieres eliminar el comentario, debes seleccionar la celda y en la pestaña Revisar pulsar el botón Eliminar comentario.
Observa que Excel ha removido el comentario, pero ha dejado el valor de la celda.
Por el contrario, si quieres eliminar el contenido de la celda y el comentario al mismo tiempo, debes elegir la celda y en la pestaña Inicio, hacer clic en el botón Borrar y elegir la opción Borrar todo.