Comparar dos hojas de Excel al mismo tiempo

Transcripción del video

Cuando queremos comparar los datos contenidos en dos hojas diferentes de un mismo libro, se hace ineficiente tener que seleccionar una hoja y regresar a la pestaña anterior para tratar de hacer la comparación.

Podemos comparar dos hojas de un mismo libro de una manera más eficiente si abrimos una segunda ventana y eso lo podemos lograr desde la pestaña Vista y dentro del grupo Ventana hacemos clic en el botón Nueva ventana.

De inmediato se abrirá una nueva ventana que desplegará el mismo archivo de Excel, pero quiero que observes el título de cada ventana.

Excel ha colocado dos puntos y un número al final del nombre del archivo.

Una ventana tiene el número 1 y la otra ventana el número 2 para indicarnos que tenemos dos ventanas abiertas con el mismo libro.

Si vamos de nuevo a la pestaña Vista y hacemos clic en el botón Cambar ventanas, podrás ver la lista de las ventanas actualmente abiertas en Excel.

Para comparar las dos hojas del mismo libro, haré clic en el botón Ver en paralelo, lo cual arreglará las ventanas en la pantalla para que puedas verlas al mismo tiempo.

En la ventana superior activaré la hoja Enero y en la ventana inferior activaré la hoja Febrero y podré comprar los datos de ambas hojas.

De manera predeterminada, el comando Ver en paralelo, organizará las ventanas de manera horizontal, pero si quieres que las ventanas estén posición vertical, solo debes ir al comando Organizar todo y se mostrará un cuadro de diálogo donde deberás elegir la opción Vertical y hacer clic en Aceptar.

Observa que, al desplazarme hacia abajo en la ventana de la derecha, la otra ventana también se desplaza en la misma dirección.

Esto se debe a que la opción Desplazamiento sincrónico está activa.

Si quiero que cada ventana se desplace de manera independiente, solo debo desactivar esta opción.

Para regresar las ventanas a su tamaño y posición anterior, debo hacer clic en el botón Ver en paralelo y las ventanas regresarán a su tamaño original.

Debes recordar que, aunque hay dos ventanas diferentes, el archivo es el mismo, así que cualquier cambio o modificación que realices en una ventana, se reflejará en la otra.

Cuando ya no necesites la ventana adicional, simplemente deberás cerrarla, y el archivo seguirá abierto en la otra ventana para que puedas seguir trabajando con él.