Formato de números en Excel

Formato de números en Excel

Transcripción del video

Los números en Excel pueden tener diversos tipos de formato.

Podemos configurar el número de posiciones decimales, especificar si deseamos utilizar el separador de miles, indicar el símbolo a utilizar para valores de moneda, etc.

Así que, cuando hablamos de aplicar un formato, debemos conocer primeramente las características que necesitamos que tengan los números.

En esta hoja de Excel tengo una columna con números y les daré el formato adecuado para que utilicen el separador de miles y también desplieguen solamente dos decimales.

Primero debo seleccionar el conjunto de celdas a las que aplicaré el formato y posteriormente pulsar el botón Estilo millares.

Esto agregará el separador de miles y además mostrará solamente dos decimales.

Observa cómo en la lista de formatos se ha seleccionado la opción Contabilidad.

Si selecciono la opción Número de esta misma lista, entonces se removerá el separador de miles.

Y si, por el contrario, selecciono la opción Moneda, se volverá a agregar el separador de miles y el símbolo de moneda.

Otro par de comandos que tenemos en la Cinta de opciones son los comandos Aumentar y Disminuir decimales.

Supongamos que no deseo mostrar los decimales en las celdas seleccionadas, será suficiente con pulsar el botón Disminuir decimales.

Cada vez que oprimo el botón se esconderá un decimal.

Si, por el contrario, quiero mostrar más decimales, será suficiente con pulsar el botón Aumentar decimales.

Otro tipo de dato que encontrarás frecuentemente en Excel son los porcentajes y que son muy fáciles de manejar en Excel.

En esta segunda columna tengo algunos datos que son menores a uno y que por lo tanto puedo suponer que son porcentajes.

Para aplicar el formato adecuado, selecciono las celdas correspondientes y oprimo el botón Estilo porcentual para que Excel aplique el formato adecuado.

Para los formatos de porcentaje debes tener en cuenta que Excel multiplica el valor de la celda por cien y el resultado lo muestra junto con el símbolo porcentual.

Así que debes preparar adecuadamente los datos antes de aplicar el formato porcentual.

Finalmente mostraré cómo manipular todo el detalle del formato de números y para ello debo hacer clic sobre el indicador de cuadro de diálogo del grupo número y de inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas, el cual contiene más detalles para el formato de los números.

Por ejemplo, dentro de la categoría Número existe una opción para indicar que los números negativos sean marcados con color rojo.

También dentro de la categoría Moneda, encontrarás una lista de símbolos de moneda disponibles que puedes utilizar de acuerdo al tipo de moneda que estás utilizando.

De igual manera, puedes manipular la cantidad de decimales que se muestra en los porcentajes.