Función TEXTO en Excel

Transcripción del video

En la pestaña Número deberás elegir la opción Personalizada y aquí verás muchas de las combinaciones permitidas en Excel para dar formato a los números.

Puedes ver que algunos de estos códigos utilizan el numeral, así como el separador de miles o de decimales, de manera similar a como lo hice en la fórmula de ejemplo.

Lo que quiero decir con esto es que, la función TEXTO aceptará y aplicará el código de formato de la misma manera que lo hace Excel en las celdas.

Debajo de este vídeo, te dejaré un link a un artículo donde podrás leer el significado de cada uno de los símbolos utilizados en el código de formato.

Ahora activaré la Hoja2 de este libro para mostrarte un problema con el cual se enfrentan muchos usuarios de Excel.

Todo comienza cuando queremos concatenar una fecha a una cadena de texto.

En la celda A2 tengo una fecha y quiero concatenarla a la cadena de la celda C2, así que editaré la fórmula y agregaré el símbolo ampersand para hacer la concatenación y en seguida la referencia a la celda A2 la cual contiene la fecha.

Al pulsar Entrar, se mostrará la cadena de texto concatenada con el valor 43100 en lugar de la fecha mostrada en la celda B2.

Debo recordarte que, las fechas en Excel son valores numéricos, a los cuales se les aplica un formato especial para que se muestren como una fecha en pantalla, pero su valor real es un número.

Si no estás consiente de esto, puedes llevarte una sorpresa al ver que se ha concatenado un número en lugar de una fecha.

Para tener el formato adecuado de la fecha, editaré la fórmula e ingresaré la función TEXTO y el primer argumento será la referencia a la celda A2 y el segundo argumento será la cadena de formato comenzando con dos letras “d” para los dos dígitos del día, seguidas de una diagonal, luego dos letras “m” para el mes y otra diagonal y finalmente cuatro letras “a” para representar los cuatro dígitos del año.

Cierro las comillas dobles y el paréntesis de la función TEXTO y al pulsar Entrar tendremos el valor numérico de la fecha con el formato que hemos indicado.

Considera que este código de formato solo puede usarse para Excel en español ya que la letra “a” representa el año, pero si tienes Excel en inglés entonces deberás utilizar la letra ye o también conocida como i griega.

No olvides que la función TEXTO nos ayuda a aplicar un formato a un valor numérico, dicho valor será su primer argumento y el formato será su segundo argumento.

Como resultado obtendremos un texto que podremos concatenar fácilmente con cualquier otra cadena.