Transcripción del video
Para ingresar un valor numérico en una celda, debemos hacer clic sobre dicha celda e ingresar el valor con el teclado.
Por ejemplo, seleccionaré la celda B5 y con el teclado ingresaré el número 1979.
Para terminar con el ingreso de este valor podemos pulsar la tecla Entrar que también es conocida como la tecla Enter por su nombre en inglés.
Además de la tecla entrar, puedes utilizar cualquiera de las flechas de navegación para terminar con el ingreso de un valor.
Por ejemplo, en la celda B6 ingresaré el número 1999 y pulsaré la flecha derecha para ingresar el valor y moverme a la celda de la derecha.
La diferencia entre pulsar la tecla Entrar y alguna de las flechas del teclado, es la celda que será seleccionada después de haber ingresado el valor.
En caso de pulsar la tecla Entrar, se ingresará el valor y automáticamente se seleccionará la celda inferior.
En caso de utilizar las flechas, la celda que será seleccionada dependerá de la dirección de la flecha pulsada.
También puedes utilizar la tecla Tabulador para terminar con el ingreso de un número en una celda.
Por ejemplo, en la celda B7 ingresaré el número 2003 y pulsaré la tecla tabulador.
El valor será ingresado en la celda B7 y posteriormente se seleccionará la celda de la derecha.
Otra manera de ingresar un número es hacerlo directamente en la barra de fórmulas.
Seleccionaré la celda B8 y haré clic en la barra de fórmulas e ingresaré el valor 2009.
Puedes pulsar la tecla Entrar para ingresar este valor en la celda o también puedes hacer clic en el botón Introducir.
Cuando necesitas indicar números decimales simplemente debes ingresarlos directamente en la celda.
Debes saber que yo utilizo el punto para separar los decimales, pero es probable que en tu país se utilice la coma.
No te preocupes, ya que Excel reconoce automáticamente la configuración regional de tu equipo y podrás ingresar los números decimales tal como lo haces en tus labores cotidianas.
Seleccionaré la celda C5 e ingresaré el valor 574.85 y al pulsar la tecla Entrar habré ingresado un número decimal en la celda.
Si necesitas ingresar un valor negativo solo debes anteponer el símbolo de menos y para comprobarlo ingresaré en la celda C6 el valor menos 835.6.
Otra manera de ingresar un número negativo es colocando el valor entre paréntesis que es una práctica común en cálculos contables y monetarios.
Observa lo que sucede cuando ingreso lo siguiente en la celda C7: paréntesis, 298, y cierro el paréntesis.
Al pulsar la tecla Entrar, Excel identificará este número como negativo y colocará el símbolo menos.
Para ingresar texto en una celda debemos seguir un procedimiento similar: seleccionar la celda, ingresar el texto y presionar la tecla Entrar.
Observa lo que sucede cuando ingreso en la celda D5 un texto lo suficientemente largo.
En primer lugar, pareciera que el texto se ha extendido a lo largo de varias celdas, pero no debes caer en este engaño visual, ya que todo el texto sigue almacenado en la celda D5.
Lo que sucede es que, si las celdas a la derecha del texto están vacías, Excel mostrará tanto texto como le sea posible.
Al hacer clic sobre cualquiera de las celdas de la derecha, podrás observar que la barra de fórmulas no despliega valor alguno indicándonos que dichas celdas están vacías.
Todo el texto está almacenado en la celda D5 y si coloco otro texto en la celda E5, Excel dejará de extender el texto.
Si necesitas mostrar todo el texto de la celda D5 puedes hacer más ancha la columna colocando el puntero del ratón en el extremo derecho del encabezado de columna y arrastrándolo hacia la derecha hasta tener el ancho deseado.
Si lo prefieres, puedes pedir a Excel que ajuste automáticamente el ancho de la columna y eso lo lograremos haciendo doble clic en el extremo derecho del encabezado de columna.
Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna para permitir que se muestre todo el texto.
El ingreso de valores en las celdas de Excel es muy simple y el procedimiento será el mismo sin importar que se trate de números o texto.
Recuerda que puedes culminar el ingreso con la tecla Entrar, con alguna de las flechas del teclado, con la tecla tabulador o con el botón Introducir que se encuentra en la barra de fórmulas.