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Cuando necesitamos sumar valores que cumplan con dos o más condiciones, podemos utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO.
Esta función trabaja de manera similar a la función CONTAR.SI.CONJUNTO que revisamos en la clase anterior, ya que también utiliza pares de argumentos para indicar los rangos a evaluar y los criterios que deben cumplirse.
Sin embargo, existe una pequeña diferencia que quedará clara con el siguiente ejemplo.
En esta hoja tengo una tabla de datos de los atletas de Estados Unidos que ganaron una medalla en los juegos olímpicos del año 2016.
A la derecha, vamos a utilizar la función SUMAR.SI para conocer la cantidad de medallas que se obtuvieron en cada uno de los deportes que se indican en la columna K.
En este primer ejemplo solo tenemos un criterio, y que es el deporte al que pertenecen los atletas, así que podemos hacerlo fácilmente con la función SUMAR.SI.
En la celda L2 ingresaré el símbolo igual y la función SUMAR.SI y para el primer argumento voy a activar la celda D2 y pulsaré el atajo de teclado Ctrl + Shift + Flecha abajo, para seleccionar todo el rango de celdas de la columna Deporte y pulsaré la tecla F4 para convertir la referencia en absoluta.
El segundo argumento será la referencia a la celda K2 que tiene el nombre del deporte que nos interesa.
Los primeros dos argumentos tienen el rango y el criterio que deben cumplirse, pero la columna Total es la que contiene los valores que nos interesa sumar, así que en el tercer argumento de la función activaré la celda H2 y pulsaré el atajo Ctrl + Shift + Flecha abajo para seleccionar todo el rango de celdas y terminaré con la tecla F4.
Cierro el paréntesis de la función y al pulsar Entrar obtenemos el resultado 71 que es el total de medallas obtenidas en Natación.
Ya que hemos ingresado correctamente las referencias en nuestra fórmula, haré doble clic en el controlador de relleno de la celda L2 para copiarla hacia abajo y tendremos el total de medallas para cada deporte de la columna K.
Ahora vamos a realizar el mismo cálculo, pero utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO que, aunque generalmente la utilizamos cuando tenemos más de una condición, nada nos impide que la utilicemos en un ejemplo con un solo criterio y será de mucha utilidad para mostrarte un detalle importante sobre su funcionamiento.
En la celda M2 ingresaré el símbolo igual y la función SUMAR.SI.CONJUNTO y quiero que observes la descripción de sus argumentos.
Excel nos dice que el primer argumento debe ser el rango de suma y posteriormente vienen los rangos con sus criterios.
Este es un orden inverso al que vimos en la función SUMAR.SI.
En la función SUMAR.SI ingresamos primero el rango de celdas y el criterio que debe cumplirse y finalmente el rango de suma.
En la función SUMAR.SI.CONJUNTO es necesario ingresar primero el rango de suma y posteriormente el rango de celdas y los criterios.
Esto se debe a que la función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite indicar hasta 127 pares de argumentos, donde el primero siempre es un rango de celdas y el segundo es el criterio que debe cumplirse para que las celdas sean consideradas en la suma.
Ya que pueden existir desde 1 par de argumentos y hasta 127 pares, la función SUMAR.SI.CONJUNTO nos facilitará el trabajo permitiendo que ingresemos el rango de suma en primer lugar y de esa manera evitamos tener que ingresarlo hasta el final de todos los argumentos.
Para nuestro ejemplo, haré clic en la celda H2 que es la primera del rango de suma y pulsaré el atajo Ctrl + Shift + Flecha abajo y finalmente la tecla F4 para convertir la referencia en absoluta.
El segundo argumento es el rango que será evaluado, así que haré clic en la celda D2 y de nuevo pulsaré Ctrl + Shift + Flecha abajo para seleccionar todo el rango de celdas y pulsaré F4.
El siguiente argumento de la función es el criterio que deben cumplir las celdas para que sean incluidas en la suma, así que ingresaré la referencia a la celda K2 que tiene el deporte que me interesa contar.
Finalmente cierro el paréntesis de la función y al pulsar Entrar obtenemos el número 71 que es el mismo resultado que obtuvimos con la función SUMAR.SI.
Al copiar la fórmula hacia abajo, obtenemos el total de medallas para cada deporte y que coincide con los resultados de la columna de la izquierda.
Este ejemplo tan sencillo ha sido de utilidad para saber que la función SUMAR.SI.CONJUNTO siempre nos pedirá en primer lugar el rango de suma y posteriormente el resto de argumentos que le ayudarán a elegir los valores que serán sumados.
En nuestro segundo ejemplo, utilizaremos la función SUMAR.SI.CONJUNTO para hacer una suma de valores que cumplan con dos criterios.
De nuevo haremos la suma de medallas para cada deporte, pero agregaremos el género del atleta y de esa manera sabremos cuántas medallas ganaron las mujeres y cuántas medallas los hombres.
En la celda M11, ingresaré el símbolo igual y la función SUMAR.SI.CONJUNTO y el primer argumento es el rango de suma y nos interesa sumar las celdas de la columna H y para seleccionarlas activaré la celda H2 y pulsaré Ctrl + Shift + Flecha abajo y la tecla F4 para convertir la referencia en absoluta.
El primer rango de celdas a evaluar será la columna Deporte, así que activaré la celda D2 y seleccionaré todas las celdas con el atajo Ctrl + Shift + Flecha abajo y convertiré la referencia en absoluta pulsando la tecla F4.
Estamos interesados en contar las medallas de Natación, y ese criterio está en la celda K11 así que ingresaré dicha referencia.
El segundo rango de celdas a evaluar será la columna Género y para eso activo la celda B2 y pulso el atajo Ctrl + Shift + Flecha abajo y termino con la tecla F4.
Para nuestra fórmula queremos contar las medallas de las mujeres, por lo que ingresaré la referencia a la celda L11 y finalmente cierro el paréntesis de la función.
Repasemos el orden de los argumentos.
En primer lugar, tenemos las celdas de la columna H que es la columna que tiene los valores que nos interesa sumar.
El primer par de argumentos es la columna D que contiene el deporte al que pertenece cada atleta y como criterio hemos colocado la referencia a la celda K11 que en este momento tiene Natación.
El segundo par de argumentos es la columna B que contiene el género de cada atleta y estamos pidiendo a la función que incluya solamente al género femenino.
De esta manera, sumaremos las medallas que cumplen con dos condiciones: que sean medallas de Natación y que hayan sido ganadas por mujeres.
Pulso la tecla Entrar y obtenemos el número 35.
Haré doble clic en el controlador de relleno para copiar la fórmula hacia abajo y tendremos los demás resultados.
Puedes comprobar que la suma de medallas de mujeres y hombres nos da el total que calculamos en la parte de arriba, por ejemplo, en ciclismo las mujeres ganaron 7 medallas y los hombres 1 medalla que en total suman las 8 medallas que tenemos en la celda M6.
De esta manera, la función SUMAR.SI.CONJUNTO nos ha ayudado a realizar una suma que cumpla con dos condiciones.