TRANSCRIPCIÓN DEL VÍDEO
De manera predeterminada Excel nos permite ordenar los datos de manera vertical, es decir, ordenar los valores de una misma columna ya sea de manera ascendente o descendente, pero ¿qué pasa si queremos ordenar los datos de manera horizontal?
Como ejemplo tomaremos los datos de esta hoja que contiene los montos de venta de algunos países durante varios meses.
Sin embargo, los nombres de los países fueron ingresados sin un orden específico y ahora nos han pedido ordenarlos alfabéticamente.
Esto implica que tenemos que mover la columna de Argentina a la primera posición. En seguida, la columna de Chile, luego Colombia y así sucesivamente.
Algunos intentarían cortar y pegar columna por columna para colocarlas en la posición adecuada, pero eso sería muy ineficiente y si tuviéramos una gran cantidad de países nos llevaría un tiempo considerable mover todas las columnas.
Antes de mostrarte el método más rápido para ordenar de manera horizontal en Excel, quiero enseñarte un método que algunos usuarios podrían utilizar basados en el comando Transponer.
Si lo recuerdas, este comando nos ayuda a cambiar las columnas en filas y viceversa.
Para hacer este cambio seleccionaré el rango de celdas que contiene los datos y haré clic en el botón copiar.
Voy a desplazarme hacia abajo en la hoja porque voy a pegar los datos, pero lo haré con el comando Transponer.
Activaré la celda B25 y haré clic en el menú del botón Pegar y elegiré la opción Transponer.
Con este cambio, tenemos los nombres de los países en la primera columna y puedo abrir el menú del botón Ordenar y filtrar y elegir la opción Ordenar de A a Z y con eso los datos se ordenarán alfabéticamente en base al nombre del país.
Pulsaré de nuevo el comando Copiar y en seguida activaré la celda B1 y abriré el menú del comando Pegar y de nuevo utilizaré la opción Transponer y tendremos los países ordenados alfabéticamente.
Lo que hicimos con este método fue transponer los datos para tener los nombres de países en la misma columna y de esa manera utilizar el ordenamiento vertical que tradicionalmente usamos en Excel.
Sin embargo, esto no será necesario para el método que te mostraré a continuación.
Activaré la Hoja2 del libro donde tengo una copia de los datos originales que tiene los países en orden aleatorio.
De igual manera, seleccionaré el rango de datos que quiero ordenar y abriré el menú del botón Ordenar y filtrar y elegiré la opción Orden personalizado.
De manera, predeterminada tenemos la lista de columnas por las cuales podemos ordenar los datos, pero en esta ocasión haré clic en el botón Opciones y puedes observar que la opción que está activa es Ordenar de arriba hacia abajo, es decir de manera vertical.
Para ordenar de manera horizontal, debemos activar la opción Ordenar de izquierda a derecha y pulsamos el botón Aceptar.
Observa que el cuadro de diálogo ya no muestra la lista de columnas, sino que ahora tenemos la lista de filas por las cuales podemos ordenar los datos.
Elegiré la fila 1 que contiene los nombres de países y me aseguro de tener activa la opción A a Z para ordenar alfabéticamente.
Pulsaré el botón Aceptar y tendremos los nombres de países en orden alfabético
Puedes comparar los datos de las dos hojas y tendremos el mismo orden en las columnas de países.
Ambos métodos son efectivos, pero el segundo es más rápido ya que solo requiere cambiar la orientación del ordenamiento.
Ahora ya conoces la manera más rápida y sencilla para ordenar los datos de manera horizontal en Excel.